„So wenig zum Aufbewahren für den lieben Vater Staat!“ Ja manch ein gewiefter unerfahrener Manager wird sich jetzt schon die Hände reiben und sich freuen wie leicht man doch Vater Staat austricksen kann. Bis derjenige vielleicht einmal auf die anderen vorgeschriebenen immer verfügbaren Belege schaut, die man noch bis zu 10 Jahre nach Erfassung vorweisen muss.
Dazu gehören:
- Ausgangsrechnungen
- Außendienstabrechnungen
- Bankbelege
- Beitragsabrechnungen für Sozialversicherungsträger
- Belege mit Buchfunktion
- Betriebsabrechnungsbögen
- Bewirtunsgunterlagen
- Bilanzen (Jahresbilanzen)
- Bilanzunterlagen
- Buchungsanweisungen
- Darlehensunterlagen
- Dauerauftragsunterlagen
- Debitorenlisten
- Depotauszüge
- Einfuhrbelege
- Eingangsrechnungen
- Essensmarken-Abrechnungen
- Exportunterlagen
- Fahrtkostenerstattungsunterlagen
- Finanzberichte
- Frachtbriefe
- Gehaltslisten
- Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)
- Grundstücksverzeichnis (Inventar)
- Gutschriftsanzeigen
- Handelsbücher
- Hauptabschlussübersicht
- Investitionszulage (Belege)
- Journale für Hauptbuch und Kontokorrent
- Kalkulationsunterlagen
- Kassenberichte
- Kassenbücher- und Blätter
- Kassenzettel
- Kontenpläne und Kontenänderungen
- Kontenregister
- Kontoauszüge
- Kreditunterlagen
- Lagerbuchführungen
- Lieferscheine
- Lohnbelege
- Lohnlisten
- Magnetbänder mit Buchfunktion
- Mietunterlagen
- Nachnahmebelege
- Nebenbücher
- Organisationsunterklagen EDV-Buchführung
- Pachtunterlagen
- Postscheckbelege
- Preislisten
- Protokolle
- Prozessakten
- Quittungen
- Rechnungen (Offene Posten-Buchhaltung)
- Rechnungen (sofern keine offene Posten-Buchhaltung)
- Reisekostenabrechnungen
- Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)
- Sachkonten
- Saldenbilanzen
- Schadensunterlagen
- Scheck-. Und Wechselunterlagen
- Schriftwechsel
- Speicherbelegungsplan er EDV-Buchführung
- Spendenbescheinigungen
- Steuerunterlagen
- Telefonkostennachweise
- Überstundenlisten
- Verbindlichkeiten (Zusammenstellung)
- Verkaufsbücher
- Vermögensverzeichnis
- Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)
- Versand- und Frachtunterlagen
- Versicherungspolicen
- Verträge
- Warteneingangs- und ausgangsbücher
- Wechsel
- Zahlungsanweisungen
- Zollbelege
- Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)